Bel ons: +32 16 29 10 10
Mail ons: info@bchotel.be

werken_bij_ons

Werken bij Ons

Het Begijnhof Hotel is een bijzonder hotel in één van de mooiste steden van België. Onze service en dienstverlening staan op een hoog niveau en wij streven er altijd naar om de verwachtingen van onze gasten te overtreffen. Dat vraagt om een grote mate van professionaliteit, creativiteit, ambitie en enthousiasme van ons team. Wij zijn altijd op zoek naar collega’s met deze eigenschappen!

Wil je deel uitmaken van ons team? Kijk dan of een van de vacatures je aanspreekt, of stuur een spontane sollicitatie.

Management Assistent (38u)

Doel van de functie

De Management Assistant garandeert in eerste instantie een coördinerende en proactieve ondersteuning van de zaakvoerder.

Daarnaast supporteert zij op vlak van administratie, organisatorie, personeelsadministratie en boekhouding dagelijkse de werking van het bedrijf.

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan de zaakvoerder.

Verantwoordelijkheidsgebieden

Bijstaan van de zaakvoerder op vlak van administratie, personeelsadministratie, opmaken van de uurroosters, (pre)boekhouding, agendabeheer, coördinatie en opvolging ; het zorgen voor een adequaat beheer en planning van de agenda en werkzaamheden van de zaakvoerder

Kerntaken

  • Optimale ondersteuning van de zaakvoerder
  • Agendabeheer (voorbereiding, afstemming, planning en bewaking van de agenda)
  • Assisteren in behandeling correspondentie (mailbox & post)
  • Behandeling van loonsadministratie, opvolging van de uurroosters
  • Administratieve ondersteuning van directie
  • Onderhouden contactdatabase van de leveranciers & partners
  • Het voorbereiden en uitwerken van rapportage voor de zaakvoerder
  • Het actief deelnemen aan allerlei projectmatige activiteiten

Profiel

  • Opleiding: bachelor Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring
  • Minstens 10 jaar ervaring in gelijkaardige functie
  • Talen: tweetalig Nederlands/Frans, goede kennis Engels
  • Goede kennis PowerPoint, Excel, Outlook, Word Kerncompetenties
  • Gedreven, dynamisch, zin voor initiatief
  • Flexibel
  • Stelt zich discreet en diplomatisch op
  • Werkt zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt
  • Commercieel ingesteld

Heb je interesse in een stageplaats? Mail je sollicitatiebrief met CV naar jobs@bchotel.be.

Flexi-jobs & Studentenjobs

Voor verschillende afdelingen (bar/kamer/receptie), is het Begijnhof Hotel op zoek naar flexi-jobs & studenten die kunnen inspringen.

Wij hebben een aantal plaatsen in ons bedrijf waar je ons kunt ondersteunen in de dagelijkse werking.

Heb je interesse in een studentenjob of flexi-job? Mail je sollicitatiebrief met CV naar jobs@bchotel.be!

Spontane Sollicitatie

Natuurlijk mag je een open sollicitatie sturen. Stuur een goed gemotiveerde sollicitatiebrief met begeleidend CV per e-mail naar jobs@bchotel.be. Wij houden je gegevens dan een jaar in portfolio voor toekomstige vacatures.

Copyright 2017 | Begijnhof Hotel